Obieg faktur w firmie możemy ulepszyć. Potrzeba nowatorskich rozwiązań, jakie są już dostępne

Standardem w polskich przedsiębiorstwach, jak i zagranicy jest standardowy obieg faktur związanych z zakupem. Czy taki obieg wystarczy, czy nie sprawia problemów? Zazwyczaj takie dokumenty przekazywane są do sekretariatu lub działów biznesowych przedsiębiorstwa.

Tam są opisywane przez pracowników, które dokonały zakupu, następnie zaś są przekazywane do księgowej. Tam właśnierozpoczyna się ich księgowanie i dokonanie wpłaty. Niestety, nawet jeśli dokument trafi w pierwszej kolejności do działu księgowania, to w tym samym czasie musi zostać opisana i zatwierdzona przez dział merytoryczny.

faktury papierowe
Dziennikarz: Savoir-faire Linux
Na podstawie danych z: http://www.flickr.com
W ten sposób, papierowa cyrkulacja faktur sprawia, że dokumenty gubią się, bo zwyczajnie są przechowywane w szufladzie lub są zbyt długo archiwizowane, a więc muszą kilka razy przechodzić przez różne działy. To powinno ulec zmianie. Na szczęście jest nowoczesna alternatywa – elektroniczny obieg faktur - efematic.pl - automatyzacja procesów?cie istnieje metoda, żeby poradzić sobie z tym problemem. Coraz więcej firm decyduje się dokładnie na wdrażania rozwiązań do skanowania i elektronicznego obiegu faktur. Pojawia się pytanie, W jaki sposób o działa? Faktury, które pojawiają się w firmie są układane i skanowane.

Innowacyjne oprogramowanie odpowiada za przetwarzanie danych z zeskanowanej faktury. Wykorzystywana technologia do tego celu to OCR – Optical Character Recognition (optyczne rozpoznawanie znaków) oraz ICR (Intelligent Character Recognition (inteligentne rozpoznawanie znaków). System odczytuje skan dokumentu oraz informacje, umożliwiając także na ręczną poprawę informacji. Skuteczność automatycznego odczytania danych dokumentu faktury za pierwszym razem może przekraczać nawet dziewięćdziesiąt procent. Stan faktury łącznie z danymi może trafiać bezzwłocznie do systemu finansowo-księgowego, przykładowo jako faktura wstępnie zaksięgowana lub do elektronicznego obiegu. Co można zyskać stosując tego typu rozwiązanie? Najistotniejsze są oszczędności.

e-faktura
Dziennikarz: lab604
Na podstawie danych z: http://www.flickr.com
Pierwsze oszczędności są możliwe w firmach zdobywających pięć tysięcy lub więcej faktur. Taka zamiana obiegu papierowego na elektroniczny gwarantuje zysk dla każdego działu uczestniczącym w tym procesie. Najistotniejsze sprawy to z pewnością zmniejszenie czasu czy zmniejszenie kosztów zarządzania fakturami.
22-09-01 07:09:21
Do góry
Zamknij
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki.